Eén proces. Eén oplossing. Geen algemeen verhaal.
Wij identificeren samen het ene proces dat jouw kantoor elke week onnodig uren kost — en laten zien of automatisering daar concreet iets aan doet.
Accountants die factuurgegevens handmatig uit PDF's overzetten naar Exact. Notarissen die statusmails sturen omdat cliënten niet weten waar hun dossier staat. Makelaars die bezichtigingsaanvragen bijhouden in een gedeeld Excel-bestand. Financieel adviseurs die polisoverzichten per mail opvragen, samenvoegen en dan pas kunnen adviseren. Dit zijn geen uitzonderingen — dit is hoe het er bij de meeste kantoren aan toe gaat. Niet omdat mensen lui zijn, maar omdat er nooit iemand naast je heeft gestaan die zei: dit specifieke stukje kan slimmer. Dat is precies wat de automatiserings-scan doet. Geen algemeen aanbod, geen rapport van twintig pagina's. Één concreet proces, eerlijk beoordeeld. Gebruik promo code QUICKWIN bij je aanvraag voor een versnelde terugkoppeling.
Sectorspecifieke intake: we stellen gerichte vragen over jouw werkproces — niet een generieke vragenlijst
Focust op één proces per bezoeker: factuur-extractie, dossier-statusupdates, klantportaal-vraag of offerte-flow
Eerlijke beoordeling: we vertellen ook wanneer automatisering hier géén zinvolle tijdwinst oplevert
Output naar je bestaande systemen: Exact, Snelstart, Moneybird, Twinfield — geen vervanging, wel aanvulling
AVG-bewust: EU-region waar beschikbaar, DPA en verwerkersovereenkomst standaard ingericht
3 soorten oplossingen
Klantportaal met magic-link login, AI-tool op eigen URL, of een webapp voor wat je huidige pakket niet doet — niet meer, niet minder
Vaste prijs
Geen uurtje-factuurtje, geen open eindes — je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt
Eigen producten in productie
Wij bouwen zelf software die dagelijks gebruikt wordt — geen consultant die het uitbesteedt
Wat verandert er?
Je weet na de scan welk proces in jouw kantoor het meeste tijd lekt — en of automatisering daar iets aan doet
Je krijgt een concrete richting: klantportaal, AI-tool of webapp — geen vaag advies
Je hoeft niet zelf uit te zoeken wat AI voor jouw sector kan — wij kennen de pijnpunten van accountants, notarissen, makelaars en financieel adviseurs
Je beslist zelf of je verder gaat — de scan verplicht tot niets
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Vul de intake in: beschrijf het proces dat je dwars zit — in twee zinnen is genoeg. Gebruik code QUICKWIN voor versnelde behandeling.
- 2Wij beoordelen of automatisering hier zinvol is en welk type oplossing past bij jouw situatie en systemen.
- 3Je krijgt een eerlijke terugkoppeling: wat het kost, wat het oplevert, en of het de moeite waard is om verder te gaan.
Veelgestelde vragen
Wij werken met gevoelige klantdata — hoe zit dat met AVG?
Terechte vraag, en we zijn er eerlijk over. Bruikbare AI-modellen zijn op dit moment US-based bedrijven, ook als ze draaien op Europese servers. Wij minimaliseren doorgifte: EU-region waar beschikbaar, alleen noodzakelijke data, korte bewaartermijnen, en altijd een DPA plus standaard contractuele clausules. Voor maximaal gevoelige data — denk aan notariële dossiers — bouwen wij liever een klantportaal of documentzoekfunctie zonder AI op de inhoud. We bespreken dit in de scan.
We hebben al Exact / Snelstart / ons eigen pakket — moet dat vervangen worden?
Nee. Wij vervangen niets. Wat wij bouwen loopt náást je bestaande boekhouding, CRM of dossierbeheersysteem. Output gaat naar waar jij al werkt: een e-mail, een Excel, een API-koppeling met Exact of Moneybird. Geen migratie, geen herinstallatie, geen gedoe.
Wat als automatisering bij ons helemaal niet zinvol blijkt?
Dan zeggen we dat gewoon. De scan is geen verkooppraatje — het is een eerlijke beoordeling. Als jouw proces te complex, te klein of te uitzonderlijk is voor een werkende automatisering tegen een redelijke prijs, hoor je dat van ons. Dat is precies waarom we met één concreet proces beginnen en niet met een algemeen aanbod.
Hoe lang duurt zo'n traject en wat kost het?
De scan zelf is gratis en vrijblijvend. Als we daarna iets bouwen, werken we met een vaste prijs — geen uurtje-factuurtje, geen open eindes. Hoe lang het duurt hangt af van de complexiteit van het proces; dat bespreken we eerlijk in de terugkoppeling, zonder tijdsbeloften die we niet kunnen waarmaken.