AI-documentverwerking

Documenten laten lezen door AI, laten beoordelen door jou

Contracten, dossiers, formulieren en rapportages kosten tijd om door te lezen, samen te vatten en te controleren op afwijkingen. AI kan het voorwerk doen — de beoordeling blijft bij een mens.

Project bespreken Vraag stellen

Herkenbaar?

Documenten komen binnen in verschillende formaten (PDF, scan, e-mail-bijlage) en moeten handmatig doorgenomen worden.

Dezelfde controle — ontbrekende stukken, afwijkende bedragen, onvolledige gegevens — gebeurt elke keer opnieuw met de hand.

Een samenvatting of conceptrapportage maken kost meer tijd dan de uiteindelijke beoordeling zelf.

Er is geen overzicht van wat er nog binnen moet komen of waar een dossier op vastloopt.

Zo pakken we het aan

Stap 1

Documentstroom in kaart

Waar komen documenten binnen, in welk formaat, en welke velden of signalen moeten eruit gehaald worden.

Stap 2

AI-uitlezing en -samenvatting

Tekst, velden en afwijkingen automatisch herkennen en samenvatten, met een duidelijke bronverwijzing naar de plek in het document.

Stap 3

Reviewstap voor een mens

De uitkomst gaat altijd eerst naar een behandelaar ter controle — AI bereidt voor, iemand anders beslist.

Stap 4

Doorzetten naar het vervolgproces

Na goedkeuring automatisch een taak, rapport of vervolgmail klaarzetten in het systeem waar je al mee werkt.

Wat het oplevert

Minder tijd kwijt aan doorlezen en overtypen van documenten.
Sneller zicht op ontbrekende stukken of afwijkingen, in plaats van pas bij de deadline.
Een controleerbare uitkomst — met brontekst erbij, niet een black-box-antwoord.
Een menselijke reviewstap blijft altijd het laatste woord.

Waar we grenzen trekken

AI beoordeelt hier niet zelfstandig en neemt geen beslissingen die juridisch, financieel of vaktechnisch gewicht hebben. Het bereidt voor; een behandelaar controleert en beslist.

Bewijs en context

Dit lijkt op werk dat al draait

Demo

Inzicht

Upload een PDF, krijg in 2 minuten een AI-analyse met rode vlaggen en betrouwbaarheidsscores.

Bekijk

Case

De Naamdragers

Metingen die automatisch worden omgezet in berekeningen, benchmark en rapport.

Bekijk

Sector

Notariskantoren

Waar AI in het notariaat veilig ondersteunt bij intake, dossiercontrole en conceptcorrespondentie.

Bekijk

Veelgestelde vragen

Kan AI ook beslissen, niet alleen samenvatten?

Dat kan technisch, maar we bouwen dat bewust niet zo voor documenten met juridisch, financieel of vaktechnisch gewicht. AI bereidt voor met een samenvatting, signalen en bronverwijzing — een behandelaar controleert en beslist.

Werkt dit ook met gescande documenten of handgeschreven formulieren?

Gescande PDF's en getypte formulieren werken goed. Handschrift is minder betrouwbaar te verwerken — dat bespreken we vooraf zodat de verwachtingen kloppen.

Wat kost het om documentverwerking te automatiseren?

Een gerichte flow (bijvoorbeeld: PDF inlezen, samenvatten, signaleren) begint doorgaans vanaf €150/maand of als vast project. De exacte prijs hangt af van het documenttype, volume en het vervolgproces. Bekijk de volledige prijsopbouw op wat-kost-het.

Is dit veilig voor gevoelige documenten?

Ja, mits dat vooraf is ingericht: welke data waar wordt verwerkt, wie toegang heeft en wat er gelogd wordt. Voor branches met beroepsgeheim of Wwft-verplichtingen bespreken we dat expliciet voordat er iets gebouwd wordt.

Benieuwd hoe dit voor jou werkt?

Vertel waar je tegenaan loopt. Binnen 24 uur heb je een realistische inschatting — gratis en vrijblijvend.

Gratis kennismaking Wat kost het?