Documentanalyse
Een jaarrekening doorgelicht in minuten, niet in een avond
Accountants, gemeenten en fondsen die jaarrekeningen, jaarverslagen of subsidieverantwoordingen beoordelen, doen dat meestal met de hand: doorlezen, kengetallen overtypen, afwijkingen zoeken. Dat kan een AI-pipeline voorbereiden — met bronverwijzing, zodat een behandelaar het controleert in plaats van blind vertrouwt.
Herkenbaar?
Tientallen jaarrekeningen of verantwoordingen per jaar handmatig doorlezen en samenvatten.
Kengetallen en afwijkingen worden per dossier apart uitgerekend, zonder vaste benchmark ertussen.
Een afwijking of rode vlag wordt pas gezien als iemand het toevallig opmerkt, niet doordat het systeem het signaleert.
Deadline-druk aan het einde van het seizoen, met dezelfde controle-stappen die telkens opnieuw met de hand gebeuren.
Zo pakken we het aan
Stap 1
Documenttype en controlevragen bepalen
Welke kengetallen, ratio's en rode vlaggen zijn relevant voor dit type dossier (jaarrekening, jaarverslag, subsidieverantwoording).
Stap 2
AI-uitlezing van de PDF
OCR en tekstherkenning halen cijfers en tekst uit het document, met een directe verwijzing naar de plek in de brontekst.
Stap 3
Signalering: rode vlaggen en betrouwbaarheidsscore
Afwijkingen, inconsistenties en opvallende kengetallen worden gemarkeerd, met een score voor hoe zeker de AI is van elke bevinding.
Stap 4
Reviewstap voor een behandelaar
De uitkomst gaat altijd naar een mens ter beoordeling — AI bereidt het dossier voor, de behandelaar controleert en beslist.
Wat het oplevert
- Een eerste doorlichting in minuten in plaats van handmatig doorlezen dat al snel drie kwartier tot een uur kost per dossier.
- Consistente screening op dezelfde kengetallen en rode vlaggen, ongeacht wie het dossier oppakt.
- Minder gemiste afwijkingen doordat de AI structureel signaleert in plaats van steekproefsgewijs.
- Vergelijkbare output tussen dossiers, waardoor benchmarking tussen jaren of organisaties makkelijker wordt.
Waar we grenzen trekken
AI beoordeelt hier niet zelfstandig en neemt geen goedkeuringsbeslissing. Het levert een voorbereide analyse met bronverwijzing; een accountant, toezichthouder of behandelaar controleert en beslist. Voor dossiers met formeel oordeel (bijvoorbeeld een accountantsverklaring) blijft de menselijke eindverantwoordelijkheid het uitgangspunt.
Bewijs en context
Dit lijkt op werk dat al draait
Veelgestelde vragen
Wat kost het om jaarrekeningen of verantwoordingen te laten analyseren?
Is dit hetzelfde als een accountantscontrole?
Welke documenten kunnen geanalyseerd worden?
Is dit veilig voor vertrouwelijke financiële gegevens?
Ook interessant
Benieuwd hoe dit voor jou werkt?
Vertel waar je tegenaan loopt. Binnen 24 uur heb je een realistische inschatting — gratis en vrijblijvend.