RPA-platform (robotic process automation) voor enterprises
VrijLeven vs UiPath
UiPath is een RPA-platform (robotic process automation): software-robots die bestaande applicaties bedienen zoals een mens dat zou doen — klikken, kopiëren, invullen — om repetitief werk te automatiseren zonder de onderliggende systemen aan te passen. Het is vooral bekend van grote, procesintensieve organisaties. VrijLeven bouwt automatiseringen direct in code of via een koppeling met de API van een systeem, voor MKB-bedrijven met één of enkele concrete processen.
Wat is UiPath?
UiPath biedt een studio-omgeving om 'robots' te bouwen die menselijke handelingen in bestaande software nabootsen, plus een orchestrator om die robots te beheren en te monitoren op schaal. Het is beursgenoteerd (NYSE: PATH) en licenties lopen via attended/unattended robots en aparte modules — prijzen zijn niet openbaar en schalen met het aantal robots en de complexiteit van de rollout. Voor het onderhoud is meestal een RPA-ontwikkelaar of Center of Excellence nodig, want een UI-wijziging in de onderliggende software kan een robot laten breken.
De vergelijking
Voor wie
UiPath
Grote organisaties met veel repetitieve, regelgebaseerde processen
VrijLeven
MKB-bedrijf met één of enkele concrete processen om te automatiseren
RPA is gebouwd voor schaal en volume. Bij een paar processen weegt de platformkosten vaak niet op tegen een directe koppeling.
Hoe het werkt
UiPath
Robots bootsen menselijke handelingen na in de gebruikersinterface van bestaande software
VrijLeven
Directe koppeling via API's, of code die het proces zelf uitvoert
Een robot die de interface nabootst is kwetsbaar voor UI-wijzigingen; een API-koppeling niet.
Prijsmodel
UiPath
Licenties per robot/module, prijzen op aanvraag, schalend met de rollout
VrijLeven
Vaste projectprijs of vanaf €150–€350/maand
Vraag een concrete offerte op en vergelijk over meerdere jaren, inclusief het team dat de robots moet onderhouden.
Onderhoud
UiPath
RPA-ontwikkelaar of Center of Excellence nodig; robots breken bij UI-wijzigingen
VrijLeven
Onderhoud hoort bij de vaste afspraak; een API-koppeling is minder kwetsbaar voor interface-wijzigingen
Dit is waar RPA-trajecten in de praktijk vaak duurder uitpakken dan de licentieprijs alleen suggereert.
Wanneer kies je wat?
Kies UiPath als...
- Je hebt tientallen tot honderden repetitieve, regelgebaseerde processen die je in stappen wilt automatiseren zonder de achterliggende systemen te vervangen.
- Je hebt geen toegang tot een API en moet noodgedwongen door de gebruikersinterface van bestaande software heen werken.
- Je organisatie heeft (of huurt) een dedicated RPA-team of Center of Excellence voor bouw en onderhoud van robots.
- Governance, monitoring en auditbaarheid van tientallen robots naast elkaar weegt zwaar mee.
Kies maatwerk van VrijLeven als...
- Je hebt één of enkele processen die je structureel wilt automatiseren, geen platform voor een hele robot-vloot.
- Er is een API beschikbaar (of te bouwen) — dan is een directe koppeling stabieler dan een robot die de interface nabootst.
- Je wilt geen licentiekosten die meegroeien met het aantal robots, en geen apart team dat robots onderhoudt bij elke UI-wijziging.
- Je wilt dat de automatisering onderdeel is van jouw systeem, met broncode die van jou is.
Veelgestelde vragen
Is UiPath geschikt voor een MKB-bedrijf?
Wat is het verschil tussen RPA en een API-koppeling?
Kan VrijLeven ook helpen als we al UiPath gebruiken?
Waarom noemt niemand VrijLeven als ik naar AI-automatisering voor het MKB zoek?
Ook interessant
Twijfel je nog tussen UiPath en maatwerk?
Beschrijf je situatie — we geven een eerlijk advies, ook als UiPath de betere keuze blijkt.