SaaS platform
Slimme bedrijfsvoering voor vakmensen
Compleet SaaS-platform voor installatiebedrijven. Planning, offertes, facturen, urenregistratie, klantbeheer, een klantportaal en live koppelingen met 10 groothandels en 6 boekhoudsystemen — alles in één systeem dat écht werkt voor vakmensen.
Installatiebedrijven plannen via WhatsApp, maken offertes in Word, en verspreiden klantgegevens over 5 verschillende plekken. Materiaal bestellen betekent inloggen bij elke groothandel apart. Administratie kost uren per dag.
Taklo vervangt alle losse tools door één platform: slimme planning met routeoptimalisatie, offertes die in minuten klaar zijn met live groothandelprijzen, automatische facturatie via Mollie of Stripe, AI-powered OCR voor inkoopfacturen, en een klantportaal waar klanten hun project live volgen.
Het verhaal
Dit verhaal begint met een WhatsApp-groep van 14 man die elke ochtend om 7 uur ontploft. Een installatiebedrijf met 8 monteurs waar de eigenaar elke dag via WhatsApp plande: "Jan, kun je morgen naar die klant in Almere?" Reageerde iemand niet, dan bellen. Reageerde iemand verkeerd, dan dubbele afspraken.
Offertes werden gemaakt in Word. Elke offerte was copy-paste van een vorige, met de hand aangepast. Facturen gingen via een los boekhoudpakket — alles opnieuw invoeren. De eigenaar was elke week 8 tot 10 uur kwijt aan planning, opvolging en administratie.
We keken naar bestaande software — Commusoft, Jobber, Tradify — maar ze pasten niet. Te veel features die niemand nodig had, niet in het Nederlands, en monteurs willen geen software leren. Dus bouwden we het zelf.
Taklo begon als een planbord. Visueel, simpel, drag-and-drop. Daarna kwamen offertes, dan facturatie, dan het klantportaal. Elk stuk bewees zichzelf voordat het volgende erbij kwam. Na drie maanden had het bedrijf een werkend systeem. De eigenaar had zijn ochtenden terug.
Wat het kan
Planning met routeoptimalisatie
Drag & drop planning met monteur-skills, beschikbaarheid en Haversine-afstandsberekening voor optimale routes.
Offertes met live prijzen
Templates, productcatalogus met live groothandelprijzen, automatische berekeningen. Klant accepteert online met digitale handtekening.
10 groothandel-koppelingen
Dyka, Plieger, Rensa, Rexel, Solar, Stiho, Technische Unie, Wasco, Wildkamp en Würth — live productdata en prijzen direct in je offerte.
6 boekhoudintegraties
AFAS, Exact Online, Moneybird, Jortt, Boekhouden.nl en SnelStart — facturen, boekingen en BTW automatisch gesynchroniseerd.
AI-powered OCR
Inkoopfacturen scannen met Claude Vision — automatisch categoriseren, bedragen herkennen en boeken. Geen handmatige invoer meer.
AI Draft Generator
Genereert antwoorden op klantvragen in de tone-of-voice van het bedrijf. AI die klinkt als jij.
Mollie + Stripe betalingen
iDEAL, creditcard, automatische incasso. Factuur betaald? Status wordt automatisch bijgewerkt.
Klantportaal
Klanten volgen hun project real-time: status, planning, documenten, communicatie — alles op één plek.
KPI Dashboard & Health Scores
Omzet, bezettingsgraad, customer health scores met churn-risico, SLA-tracking met business hours berekening.
Fiscale engine
Volledige Nederlandse belastingberekening ingebouwd: IB, VPB, Box 2. Van bruto naar netto in één klik.
Gebouwd met
Resultaat
Offerte maken kost 5 minuten in plaats van 2 uur. Materiaal bestellen gaat vanuit de offerte. Facturen gaan automatisch na oplevering. Klanten volgen hun project online.
Daarvoor
Daarna
Offerte maken
96% sneller
Administratie per dag
83% sneller
Facturatie
Klant inzicht
Probeer het zelf
Bekijk hoe een offerte wordt aangemaakt, geaccepteerd en automatisch gefactureerd.
Zo werkt het offerte-systeem
Zie in real-time hoe een offerte wordt opgesteld, verstuurd, geaccepteerd, en automatisch omgezet naar werkorder en factuur.
“Taklo heeft ons bedrijf volledig veranderd. We doen in minuten wat vroeger uren kostte.”