processen automatiseren mkb
Stop met overtypen, laat je proces het werk doen
Wij bouwen werkende automatisering voor jouw MKB-bedrijf, geen rapport vol mooie plannen.
Elke dag verdwijnt er tijd in handmatig werk: gegevens overtypen tussen systemen, mailtjes heen en weer, een offerte die door drie mensen langs moet. Dat soort werk is saai, foutgevoelig en het houdt je team weg van het echte werk. VrijLeven kijkt eerst naar jouw proces zoals het nu echt loopt. We bouwen software en koppelingen die aansluiten op de systemen die je al gebruikt, zodat informatie vanzelf doorstroomt en niemand meer iets dubbel hoeft in te voeren. We beginnen klein en concreet. Eerst een werkend stuk dat meteen tijd bespaart, daarna pas uitbreiden. Zo zie je snel resultaat en zit je nooit vast aan een groot project dat maanden duurt voordat er iets werkt. En als bouwen niet de slimste stap is, zeggen we dat eerlijk. Soms is eerst meten of een proces standaardiseren verstandiger dan er techniek op zetten. Je krijgt advies waar je echt iets aan hebt.
Koppelingen tussen je bestaande systemen, zodat data automatisch doorstroomt
Klantportalen waar klanten zelf hun gegevens en aanvragen beheren
Automatische verwerking van offertes, facturen en orders
Slimme afhandeling van terugkerende mails en aanvragen
Documenten die zichzelf invullen op basis van je gegevens
Meekijk-dashboards die laten zien waar tijd en fouten weglekken
Werkend systeem
binnen weken, geen project van maanden
Op maat
aangesloten op de systemen die je al gebruikt
Vaste prijs
vooraf duidelijk, geen verrassingen achteraf
Wat verandert er?
Uren per week terug die nu opgaan aan overtypen en doorsturen
Minder fouten doordat gegevens niet meer handmatig worden gekopieerd
Snellere doorlooptijd van aanvraag tot afhandeling
Meer rust in je team, omdat het systeem het routinewerk overneemt
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Gratis automatiseringsscan: we kijken naar je proces en waar tijd weglekt
- 2Helder voorstel met vaste prijs en wat het concreet oplevert
- 3We bouwen een eerste werkend stuk dat meteen tijd bespaart
- 4Uitbreiden waar het loont, stap voor stap
Veelgestelde vragen
Moet ik dan meteen alles automatiseren?
Nee. We beginnen bij het proces dat de meeste tijd kost. Soms is eerst meten of standaardiseren slimmer dan bouwen, en dan zeggen we dat ook.
Werkt dit ook met de systemen die ik al heb?
Meestal wel. We sluiten aan op je bestaande pakketten via koppelingen, zodat je niet hoeft over te stappen naar iets nieuws.
Is dit niet veel te duur voor een klein bedrijf?
We werken met een vaste prijs die je vooraf weet, en beginnen klein. Je betaalt voor iets dat werkt, niet voor een dik adviesrapport.