systemen koppelen mkb
Systemen koppelen voor het MKB zonder dubbel werk
We verbinden je CRM, planning, boekhouding en webshop zodat je gegevens maar een keer hoeft in te voeren.
Je werkt met losse tools die elk hun ding goed doen, maar die niet met elkaar praten. Een nieuwe klant zet je over in de boekhouding, daarna in de planning, daarna in de facturatie. Elke keer dezelfde gegevens, elke keer kans op een fout. Wij bouwen de koppeling die dat oplost. Een nieuwe order in je webshop landt automatisch in je boekhouding. Een afspraak in je planning maakt vanzelf een factuur klaar. Jij voert iets een keer in, de rest gebeurt op de achtergrond. We beginnen met een werkend systeem, niet met een duur strategiedeck. Eerst kijken we mee met hoe je nu werkt, dan koppelen we de twee tools waar je het meeste last van hebt. Werkt dat, dan bouwen we verder. Werkt het niet, dan zeggen we dat eerlijk. De koppeling die we maken is van jou. Geen black box, geen vendor lock-in, geen abonnement waar je nooit meer vanaf komt. Je krijgt iets dat blijft werken, ook als wij weg zijn.
Koppeling tussen CRM, boekhouding, planning, facturatie en webshop
Klantgegevens een keer invoeren, overal automatisch bijgewerkt
Orders en facturen die zonder overtikken doorstromen
Werkt met je bestaande tools, geen overstap nodig
Foutmeldingen en logging zodat je ziet wat er gebeurt
Documentatie en toegang, zodat de koppeling van jou is
1x
Gegevens nog maar een keer invoeren in plaats van in elk systeem apart
2-4 weken
Van eerste gesprek tot een eerste werkende koppeling
0
Vendor lock-in: je houdt de koppeling, broncode en toegang in eigen hand
Wat verandert er?
Geen dubbele invoer meer tussen je tools
Minder tikfouten in klant-, order- en factuurgegevens
Uren per week terug die nu naar overtikken gaan
Overzicht: dezelfde gegevens kloppen in elk systeem
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Gratis automatiseringsscan: we kijken naar je tools en waar het dubbel werk zit
- 2We koppelen eerst de twee systemen waar je het meeste last van hebt
- 3Je test het in de praktijk, wij stellen bij tot het klopt
- 4Werkt het, dan breiden we de koppelingen stap voor stap uit
Veelgestelde vragen
Moet ik dan al mijn software vervangen?
Nee. We koppelen aan de tools die je al gebruikt. Werkt je boekhouding of CRM prima, dan blijft die staan. We verbinden ze alleen, zodat ze samenwerken.
Wat als jullie er ooit mee stoppen?
Dan blijft je koppeling gewoon werken. Je krijgt de broncode, documentatie en alle toegang. Het is van jou, niet van ons. Geen black box waar je aan vastzit.
Hoe weet ik of het bij mij rendabel is?
Dat vertellen we eerlijk na de scan. Zit er weinig dubbel werk, dan zeggen we dat het niet de moeite is. We bouwen alleen iets als het je echt tijd of fouten scheelt.