Accountant, notaris of makelaar? Hier lekt jouw tijd — en zo stop je dat.
In één gratis automatiserings-scan brengen we in kaart welke handmatige stappen in jouw sector het meeste tijd kosten én als eerste weggeautomatiseerd kunnen worden.
Elk kantoor heeft zijn eigen versie van hetzelfde probleem. Bij accountants is het de factuur die handmatig uit de mailbox wordt overgetypt naar Snelstart of Exact. Bij makelaars is het het dossier dat in vijf verschillende mappen leeft. Bij financieel adviseurs is het de statusvraag van de klant die elke week opnieuw beantwoord wordt via e-mail. Wij herkennen die patronen — niet omdat we een rapport hebben gelezen, maar omdat we er al tools voor hebben gebouwd. De automatiserings-scan duurt geen dag en levert geen PowerPoint op. Je krijgt een eerlijk overzicht van waar jouw kantoor tijd verliest, welke automatisering daar concreet bij past (klantportaal, AI-tool of webapp), wat dat realistisch kost en wat het oplevert. Geen open einde, geen uurtje-factuurtje. Gewoon een helder startpunt.
Sector-herkenning: wij kennen de processen van accountants, notarissen, makelaars en financieel adviseurs — geen uitleg nodig over hoe een dossier werkt
Drie concrete oplossingsrichtingen: klantportaal met magic-link login, AI-tool op eigen URL, of een webapp voor wat Outlook en Excel niet doen
API-koppeling met Snelstart, Exact, Moneybird of Twinfield — geen vervanging van je boekhouding, wel aanvulling
AVG-bewust: DPA en standaard contractuele clausules altijd ingericht; voor maximaal gevoelige dossiers bespreken we welke aanpak past
Vaste prijs en eerlijke planning — je weet vooraf wat het kost en wanneer het werkt
3 soorten oplossingen
Klantportaal, AI-tool of webapp — geen standaardpakket, wel werkende software die naast jouw systemen draait
Eigen producten in productie
Wij bouwen zelf SaaS-producten voor de Nederlandse markt — geen consultant die het uitbesteedt
EU-region + DPA
AI-verwerking via EU-regio waar beschikbaar, altijd met verwerkersovereenkomst — transparant over de realiteit van datadoorgifte
Wat verandert er?
Je weet binnen één gesprek welke handmatige stap in jouw kantoor het meeste tijd kost en als eerste geautomatiseerd kan worden
Je krijgt een concreet voorstel met vaste prijs — geen open traject, geen verrassingen achteraf
Je automatisering draait naast Outlook, Excel of je boekhouding — niets hoeft vervangen te worden
Klanten van jouw kantoor krijgen een portaal of tool in jouw eigen huisstijl, zonder dat zij een wachtwoord hoeven te onthouden
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Vraag de scan aan via het formulier — beschrijf in twee zinnen welk handmatig werk jou of je team de meeste tijd kost
- 2Wij plannen een intake-gesprek van 30 minuten: geen voorbereiding nodig, geen PowerPoint verwacht
- 3Je ontvangt een helder overzicht van de quick wins in jouw sector, met een concreet voorstel als er een goede match is
Veelgestelde vragen
Wij werken met gevoelige klantdossiers. Hoe zit dat met AVG?
Terechte vraag, en we zijn er eerlijk over. Bruikbare AI-modellen zijn op dit moment US-based bedrijven — ook als we EU-regio's gebruiken. Wij minimaliseren wat er verwerkt wordt, richten altijd een DPA en standaard contractuele clausules in, en bespreken per use-case wat verantwoord is. Voor notarissen geldt: wij bouwen geen AI op dossierinhoud. Wel een klantportaal of document-zoeksysteem op basis van metadata. Dat bespreken we in de scan.
We hebben al Exact/Snelstart/Moneybird. Moet dat vervangen worden?
Nee. Wij bouwen náást wat je al hebt. De output van een automatisering gaat terug naar jouw boekhouding, je mailbox of een Excel — afhankelijk van wat voor jou werkt. Geen migratie, geen nieuw systeem dat iedereen opnieuw moet leren.
Wat kost zo'n scan?
De automatiserings-scan zelf is gratis. Als er daarna een concreet voorstel volgt, werk je altijd met een vaste prijs. Geen uurtje-factuurtje, geen open einde. Je beslist zelf of je verder gaat.
Wij zijn een klein kantoor. Is dit niet te groot voor ons?
Juist niet. De meeste kantoren waar wij mee werken hebben geen eigen IT-afdeling. Dat is precies de reden dat wij de scan doen: om te kijken of er een eerste kleine automatisering is die direct tijd teruggeeft — zonder dat je een heel traject hoeft op te starten.