Welke processen kosten jou elke week onnodig tijd?
Wij brengen het in kaart — gratis, zonder PowerPoint, met een concreet voorstel als uitkomst.
Facturen die handmatig worden overgetypt. Offertes die in Word leven en nooit worden opgevolgd. Statusvragen van klanten die via mail binnenkomen terwijl het antwoord allang in een Excel staat. Je weet dat het slimmer kan — maar tussen de dagelijkse drukte door komt uitzoeken hoe er nooit van. Daarom doen wij een drietraps-scan: eerst kijken we samen welke processen de meeste tijd kosten, dan benoemen we de quick wins die morgen al verschil maken, en tot slot krijg je een concreet voorstel — offerte of retainer — voor werkende software die naast je bestaande tools loopt. Geen traject van een jaar. Geen rapport dat in een la verdwijnt.
Stap 1 — Tijdlekken in kaart: wij analyseren welke processen structureel tijd kosten (intake, statusvragen, dossierverwerking, rapportage)
Stap 2 — Quick wins benoemen: concrete automatiseringen die zonder grote investering al resultaat geven
Stap 3 — Eerlijk voorstel: offerte met vaste prijs of retainer-afspraak voor werkende software — geen open einde
Loopt naast Outlook, Excel, Snelstart, Exact of Moneybird — geen vervanging, wel aanvulling
Persoonlijk contact met de bouwer, geen accountmanager die het doorspeelt aan een team
Vaste prijs
Geen uurtje-factuurtje, geen open eindes — je weet vooraf wat het kost
Werkende software
Geen presentaties of trajecten — een prototype dat doet wat het moet doen
DPA + SCC ingericht
AI-integraties met EU-region waar mogelijk, verwerkersovereenkomst standaard geregeld
Wat verandert er?
Je weet precies welke processen tijd kosten en wat dat per jaar oplevert als je ze automatiseert
Je hebt een lijst met quick wins die je direct kunt aanpakken — met of zonder ons
Je krijgt een concreet voorstel met vaste prijs, zodat je een eerlijke afweging kunt maken
Geen verrassingen achteraf: ROI binnen 6 maanden is het uitgangspunt, niet de uitzondering
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Vul het intake-formulier in — beschrijf in eigen woorden waar tijd verloren gaat. Dat duurt 3 minuten.
- 2Wij plannen een gesprek van 45 minuten om de scan samen door te lopen — geen voorbereiding nodig van jouw kant.
- 3Je ontvangt het drietraps-rapport binnen een week: tijdlekken, quick wins en een concreet voorstel.
Veelgestelde vragen
Is dit écht gratis, of zit er ergens een addertje onder het gras?
De scan is gratis. Geen verborgen kosten, geen verplichting om daarna iets af te nemen. Als er geen goede business case is, zeggen we dat gewoon. We bouwen liever niets dan iets wat je niet terugverdient.
Wat als mijn data gevoelig is — AVG, klantdossiers, dat soort dingen?
Terechte vraag. Bruikbare AI draait op dit moment op US-bedrijven (Anthropic, Google, OpenAI) — ook als we EU-regions gebruiken. Wij minimaliseren doorgifte: EU-region waar beschikbaar, alleen noodzakelijke data, korte bewaartermijnen, DPA en standaard contractuele clausules altijd ingericht. Voor maximaal gevoelige data is een zelf-gehost model bouwbaar — duurder, op aanvraag, na een eerlijke business case.
We hebben eerder een consultant ingehuurd en kregen een dik rapport maar geen resultaat. Waarom is dit anders?
Omdat wij geen consultant zijn. Wij bouwen software — eigen producten in productie als bewijs. De scan eindigt niet met een aanbeveling, maar met een concreet voorstel voor werkende software met vaste prijs. Je beslist daarna zelf of je verder gaat.
Jullie kennen onze branche niet — werkt dit wel voor ons?
We werken veel voor accountants, notarissen, makelaars en financieel adviseurs — sectoren waar admin zwaar is en een eigen IT-afdeling ontbreekt. Maar de scan begint altijd bij jouw specifieke processen, niet bij een branche-template. Als we niet de juiste partij zijn, zeggen we dat ook.