Eén taak die elke week een uur kost — en die je morgen kunt automatiseren
In een korte scan zoeken we samen de ene plek waar tijd weglekt: mail, Excel, overdracht of intake. Geen vragenlijst van 40 vragen, wel direct inzicht in wat er concreet te winnen valt.
Herkenbaar: facturen die handmatig worden overgetypt, statusupdates die via mail rondgaan, of een overdrachtsformulier dat in Excel leeft en nergens landt. Niet omdat je het niet wil oplossen — maar omdat uitzoeken hoe er nooit van komt tussen de gewone werkdag door. Wij kijken met je mee naar één zo'n taak. Geen breed traject, geen PowerPoint achteraf. Gewoon een eerlijk gesprek over wat er speelt, wat het kost aan tijd, en of automatisering hier iets oplevert. Als het niet loont, zeggen we dat ook.
Focus op één herkenbare taak: mail-afhandeling, Excel-overdracht, intake of statusvraag — jij kiest
Scan duurt 30 minuten, geen voorbereiding nodig van jouw kant
Direct inzicht in quick wins: wat is haalbaar, wat levert het op, wat kost het globaal
Geen verkooppraatje — als er niets te automatiseren valt, hoor je dat gewoon
Output: een concrete richting, geen rapport van 40 pagina's
Eigen producten in productie
Wij bouwen zelf werkende software — geen consultant die het uitbesteedt aan een ander
API-koppelingen met Snelstart, Exact, Moneybird en KvK
Onze tools lopen náást je bestaande boekhouding en systemen, niet in plaats daarvan
Vaste prijs, geen uurtje-factuurtje
Wat we afspreken is wat je betaalt — transparant, ook als het tegenvalt
Wat verandert er?
Je weet binnen 30 minuten waar de grootste tijdwinst zit in jouw proces
Je krijgt een eerlijk beeld van wat automatisering oplevert — en wat het realistisch kost
Je hoeft zelf geen IT-kennis te hebben: wij vertalen het proces naar een werkende oplossing
Als er een quick win is, weet je precies welke stap je daarna zet
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Stap 1 — Vraag de scan aan via vrijleven.nu/contact. Beschrijf in één zin welke taak jou of je team de meeste tijd kost.
- 2Stap 2 — We plannen een gesprek van 30 minuten. Geen voorbereiding nodig, geen formulieren invullen vooraf.
- 3Stap 3 — Je krijgt direct na het gesprek een concreet beeld: wat is de quick win, wat is haalbaar, en wat is de volgende stap als je wil doorgaan.
Veelgestelde vragen
Is dit niet gewoon een verkoopgesprek met een andere naam?
Eerlijk antwoord: we hopen natuurlijk dat er een opdracht uit voortkomt. Maar als er niets zinvols te automatiseren valt in jouw situatie, zeggen we dat ook. Een scan waarbij je nee hoort is voor ons liever dan een project dat nergens op slaat.
Wat als mijn proces te ingewikkeld is voor een half uurtje?
Dan zoomen we in op één onderdeel — niet het hele bedrijf. Eén taak, één plek waar tijd weglekt. Dat is genoeg om te zien of automatisering hier iets oplevert.
Wat doet VrijLeven eigenlijk concreet?
Wij bouwen maatwerk webapps, klantportalen en AI-tools die lopen náást je bestaande Outlook, Excel of boekhouding. Geen vervanging van wat je al hebt — wel een aanvulling die doet wat standaardpakketten niet doen. Vaste prijs, werkende software.
Hoe zit het met mijn klantdata en AVG?
We werken met EU-regions waar beschikbaar en richten altijd een verwerkersovereenkomst in. Bruikbare AI-modellen zijn op dit moment US-bedrijven — ook bij EU-regio's. Wij zijn eerlijk over die realiteit en minimaliseren wat er wordt doorgegeven. Voor maximaal gevoelige data zijn er zelf-gehoste alternatieven, maar die kosten meer. Dat bespreken we als het relevant is.