Welke taak kost je elke week uren die je liever anders besteedt?
Beschrijf je proces in eigen woorden — geen vragenlijst, geen verkoopgesprek. Je krijgt een eerlijke analyse van wat automatisering je oplevert.
Of het nu gaat om klantgegevens die je handmatig overneemt uit een mail, offertes die in Word leven terwijl de boekhouding wacht, of statusvragen die elke dag je inbox vullen: de meeste tijdvreters in een MKB-bedrijf zijn herkenbaar. En vaak ook oplosbaar — mits je weet waar je moet beginnen. Wij bouwen maatwerk automatisering die naast je bestaande tools loopt: Outlook, Excel, Snelstart, Exact, Moneybird. Geen vervanging van wat werkt, wel een aanvulling die doet wat die tools niet doen. Vul hieronder in wat er speelt. Geen starre vragen, gewoon jouw verhaal. Dan kijken wij wat realistisch is.
Vrije tekstvelden — beschrijf je situatie zoals je dat aan een collega zou doen, niet in IT-taal
Veld voor je bedrijfssector zodat we meteen de juiste context hebben (accountancy, vastgoed, HR, financieel advies)
Veld voor je huidige systemen — Outlook, Excel, boekhoudpakket, CRM, of combinatie
Veld voor de specifieke taak die je wilt automatiseren — zo concreet of vaag als je nu kunt
Veld voor huidige tijdsbesteding — hoeveel uur per week of maand kost dit proces je nu?
Vaste prijs
Geen uurtje-factuurtje, geen open eindjes — je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt
Eigen producten in productie
Wij bouwen zelf software die dagelijks door gebruikers wordt ingezet — geen consultant die het uitbesteedt
DPA + SCC standaard ingericht
Bij AI-integraties werken we met EU-region waar beschikbaar, verwerkersovereenkomst en standaard contractuele clausules
Wat verandert er?
Je weet binnen één gesprek of automatisering voor jouw proces haalbaar is — en wat het realistisch oplevert
Geen jaar-lang traject: werkende software die aansluit op wat je al gebruikt
Minder handwerk, meer grip — de uren die nu weglekken naar repetitieve taken komen terug
ROI binnen 6 maanden als uitgangspunt, niet als marketingbelofte
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Vul het intakeformulier in — beschrijf je sector, je systemen, de taak en hoeveel tijd het je kost. Geen perfecte antwoorden nodig.
- 2Wij lezen je intake en plannen een kort gesprek — geen verkooppraatje, wel een eerlijke terugkoppeling over wat haalbaar is en wat het kost.
- 3Je krijgt een concreet voorstel: vaste prijs, duidelijke scope, werkende software als uitkomst — of een eerlijk advies als automatisering nu niet de slimste stap is.
Veelgestelde vragen
Ik weet niet goed hoe ik mijn proces moet beschrijven — is dat een probleem?
Helemaal niet. Schrijf het zoals je het aan een nieuwe collega zou uitleggen. 'Elke maandag kopieer ik klantgegevens uit een mail naar Excel en dan naar Snelstart' is al genoeg om mee te werken. Wij stellen de juiste vragen daarna.
Wat als mijn probleem te klein of te groot is voor maatwerk?
Dan zeggen we dat gewoon. Als een standaardpakket je beter helpt, wijzen we je daar naartoe. En als het te complex is voor wat wij bouwen, zijn we daar eerlijk over. Geen intake die uitloopt op een aanbod dat niet past.
Hoe zit het met mijn klantdata bij AI-toepassingen?
Bruikbare AI-modellen zijn op dit moment US-bedrijven — ook als we EU-regio's gebruiken. Wij minimaliseren doorgifte: alleen noodzakelijke data, korte bewaartermijnen, DPA en standaard contractuele clausules altijd ingericht. Voor maximaal gevoelige data is een zelf-gehost model bouwbaar, maar dat bespreken we eerlijk op basis van jouw situatie.
Wat kost zo'n automatisering?
Dat hangt af van de complexiteit — maar altijd vaste prijs, nooit uurtje-factuurtje. Gebruik promocode QUICKWIN bij je intake voor een vrijblijvende eerste analyse zonder kosten.