Klanten bellen voor statusupdates die jij al weet — een portaal lost dat op zonder je boekhouding aan te raken
Een klantportaal geeft jouw klanten inzicht in hun dossier, facturen of lopende opdrachten — via een beveiligde omgeving in jouw huisstijl, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
Een klantportaal is geen nieuw systeem dat alles vervangt. Het is een laag erbovenop: jouw klant logt in, ziet wat relevant is voor hem, en hoeft niet te bellen, mailen of WhatsAppen voor informatie die jij toch al hebt. Dat scheelt jou gemiddeld een handvol statusvragen per dag — en jouw klant een hoop frustratie. Wij koppelen het portaal via API aan wat je al gebruikt: Snelstart, Exact, Moneybird, een eigen database of een combinatie daarvan. Klanten loggen in met een magic link — geen wachtwoord, geen account aanmaken, geen helpdesk-ticket over een vergeten inlog. Jij beheert wat ze zien. Wij bouwen het. Vaste prijs vanaf €3.000.
Magic-link login: klanten klikken een link in hun mail en zijn direct binnen — geen wachtwoord, geen gedoe
Eigen huisstijl: het portaal ziet eruit als jouw merk, niet als een generiek SaaS-pakket
API-koppeling met Snelstart, Exact, Moneybird of jouw eigen systeem — data staat op één plek, portaal leest mee
Jij bepaalt wat klanten zien: facturen, dossiers, documenten, statussen, afspraken — alleen wat relevant is
Vaste prijs vanaf €3.000 — geen uurtje-factuurtje, geen open einde
Vaste prijs vanaf €3.000
Transparante investering, geen verrassingen achteraf
Magic-link login
Geen wachtwoordbeheer, geen helpdesk-tickets over vergeten inloggen
API-koppelingen in productie
Werkende koppelingen met Snelstart, Exact en Moneybird — geen belofte, maar gebouwde realiteit
Wat verandert er?
Minder statusvragen via mail en telefoon — klanten vinden het antwoord zelf in het portaal
Professionelere klantbeleving zonder dat je een nieuw systeem hoeft te leren of je boekhouding omgooit
Klantdata op één plek zichtbaar, gesynchroniseerd met wat je al gebruikt
ROI binnen 6 maanden als je nu meer dan een uur per dag kwijt bent aan statusvragen en documentverzending
Hoe loopt de eerste stap?
- 11. Intake-gesprek: je beschrijft wat klanten nu te vaak vragen en welke systemen je gebruikt — wij beoordelen of een portaal de juiste oplossing is (en zeggen het eerlijk als dat niet zo is)
- 22. Bouw: wij bouwen het portaal in jouw huisstijl, richten de API-koppeling in en testen de magic-link login — jij hoeft niets te installeren
- 33. Live: jouw klanten ontvangen hun eerste uitnodiging, loggen in zonder wachtwoord en zien direct wat voor hen relevant is
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn huidige boekhouding of CRM vervangen?
Nee. Het portaal koppelt via API aan wat je al gebruikt. Snelstart blijft Snelstart, Exact blijft Exact. Het portaal leest mee en toont de relevante data aan jouw klant — jij werkt gewoon door zoals je gewend bent.
Wat als mijn klanten niet digitaal vaardig zijn?
Magic-link login is bewust zo eenvoudig mogelijk: klant krijgt een mail, klikt op de link, is binnen. Geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden. Als een klant een mail kan openen, kan hij het portaal gebruiken.
Hoe zit het met AVG en klantdata?
We werken met een verwerkersovereenkomst, minimale dataopslag en korte bewaartermijnen. Hosting vindt plaats in EU-regio's waar beschikbaar. Wil je maximale controle over gevoelige data? Dan bespreken we de opties — eerlijk, zonder beloftes die we niet kunnen waarmaken.
€3.000 — wat krijg ik daar precies voor?
Een werkend klantportaal in jouw huisstijl, magic-link login, API-koppeling met jouw bestaande systeem en begeleiding bij de lancering. Geen uurtje-factuurtje, geen verborgen kosten. Complexere koppelingen of extra functionaliteit worden vooraf besproken en geprijsd — geen verrassingen achteraf.