Klanten die zelf hun documenten ophalen. Jij die eindelijk je inbox leeghoudt.
Een klantportaal dat past bij jouw huisstijl en praat met je bestaande systemen — zodat statusvragen en documentverzoeken ophouden je dag te onderbreken.
Klanten kunnen zelf documenten ophalen, de status van hun dossier bekijken en formulieren invullen — zonder jou te hoeven bellen of mailen. Dat klinkt simpel, maar het scheelt in de praktijk een flinke stapel terugkerende berichten per week. Geen wachtwoorden die klanten vergeten: inloggen gaat via een magic link die ze per mail ontvangen. Eén klik, direct binnen. Het portaal draait naast wat je al hebt. We koppelen het via API aan je bestaande boekhouding, CRM of dossieromgeving — Exact, Moneybird, Snelstart of iets anders. Jij hoeft niets dubbel bij te houden. En het geheel ziet eruit als jouw bedrijf, niet als een generiek SaaS-product dat je hebt ingekocht.
Magic-link login — klanten klikken op een link in hun mail, geen wachtwoord nodig, geen helpdesk-verzoeken
Eigen huisstijl — jouw logo, jouw kleuren, jouw domeinnaam. Geen 'powered by'-sticker van ons
API-koppeling met bestaande systemen — Exact, Moneybird, Snelstart of maatwerk, zodat je niets dubbel bijhoudt
Documenten en statusupdates zelfstandig beschikbaar voor klanten — minder telefoontjes, minder uitleg
Vaste prijs, werkende software — geen open einde, geen uurtje-factuurtje achteraf
Magic-link login
Geen wachtwoordbeheer, geen 'ik kan er niet in'-mails van klanten
API-koppelingen in productie
Wij bouwen portalen die écht praten met Exact, Moneybird en Snelstart — niet via een tussenlaag die het half doet
Vaste prijs
Transparant voorstel vóór we beginnen — geen verrassingen op de factuur
Wat verandert er?
Minder terugkerende mails en telefoontjes over documenten en statussen
Klanten die zichzelf kunnen redden, zonder dat jij elke keer de tussenpersoon bent
Een portaal dat eruitziet als jouw bedrijf en aansluit op wat je al gebruikt
Grip op wat klanten zien en doen — zonder extra handwerk van jouw kant
Hoe loopt de eerste stap?
- 1Intake-gesprek: je vertelt welke vragen en verzoeken je inbox nu vullen — wij kijken wat een portaal daarvan oplost
- 2Voorstel met vaste prijs: wat het portaal doet, hoe het koppelt met jouw systemen, wat het kost
- 3Werkende software: geen prototype dat je zelf nog moet afbouwen, maar een portaal dat klanten direct kunnen gebruiken
Veelgestelde vragen
Onze klanten zijn niet zo digitaal — gaan ze dit wel gebruiken?
Magic-link login is bewust zo gekozen: geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden. Klanten krijgen een mail, klikken op een link en zijn binnen. Dat werkt ook voor mensen die normaal gesproken liever bellen.
We werken al met Exact / Moneybird / iets anders — moet dat vervangen worden?
Nee. Het portaal loopt náást wat je al hebt. We koppelen via API zodat gegevens automatisch kloppen aan beide kanten. Jij hoeft niets dubbel bij te houden en je boekhouding of CRM blijft gewoon staan.
Wat kost dit en wanneer verdien ik het terug?
We werken met een vaste prijs die je vooraf weet. Hoeveel tijd je terugwint hangt af van hoeveel statusvragen en documentverzoeken je nu krijgt — dat rekenen we samen door in het intake-gesprek. Geen open einde, geen uurtje-factuurtje.
Hoe zit het met AVG en klantdata?
We richten altijd een verwerkersovereenkomst in en werken met standaard contractuele clausules waar van toepassing. We bewaren alleen wat nodig is en zo kort als mogelijk. Wil je weten wat dat concreet betekent voor jouw situatie? Dat bespreken we in het intake-gesprek.