Vergelijking
Maatwerk software vs. standaard pakket
“Moeten we software laten bouwen of een bestaand pakket nemen?” — de vraag die elke groeiende MKB'er zichzelf stelt. Het eerlijke antwoord: het hangt ervan af. Hier is hoe je dat bepaalt.
De vergelijking
Kosten upfront
Maatwerk
€2.000 – €30.000+ (eenmalig)
Standaard
€0 – €200/maand (direct starten)
Maatwerk heeft hogere startkosten maar geen maandelijkse licentie. Over 3-5 jaar draait het vaak om.
Doorlooptijd
Maatwerk
2 weken – 6 maanden
Standaard
Direct beschikbaar
Standaard software kun je vandaag starten. Maatwerk kost ontwikkeltijd maar past direct bij je proces.
Aansluiting op je proces
Maatwerk
100% — gebouwd om jouw werkwijze
Standaard
60-80% — jij past je aan aan de software
Dit is het kernverschil. Als je proces uniek is, moet standaard software je workarounds kosten.
Schaalbaarheid
Maatwerk
Onbeperkt — je past aan wat nodig is
Standaard
Binnen de grenzen van het pakket
Bij groei loop je bij standaard software tegen beperkingen aan. Bij maatwerk bouw je bij.
Afhankelijkheid
Maatwerk
Code is van jou, data is van jou
Standaard
Leverancier bepaalt prijs, features, roadmap
Vendor lock-in is een reëel risico bij SaaS. Bij maatwerk bepaal jij.
Onderhoud
Maatwerk
€50 – €300/maand hosting + updates
Standaard
Inbegrepen in abonnement
Standaard software onderhoud is inbegrepen maar je betaalt er indirect voor via je abonnement.
Integraties
Maatwerk
Elke koppeling mogelijk
Standaard
Alleen wat de leverancier aanbiedt
Als je specifieke systemen moet koppelen is maatwerk vaak de enige optie.
Wanneer kies je wat?
Kies maatwerk als...
- Je proces past niet in bestaande software zonder grote compromissen
- Je hebt meerdere systemen die je wilt samenvoegen in één platform
- Je groeit snel en loopt tegen de grenzen van je huidige tools aan
- Je wilt eigenaar zijn van je data en niet afhankelijk van een leverancier
- Je hebt specifieke integraties nodig die standaard software niet biedt
- Je bedrijfsproces is je concurrentievoordeel en je wilt dat beschermen
Kies standaard als...
- Je proces is standaard en past goed in bestaande software
- Je hebt een beperkt budget en wilt snel starten
- Je team is klein (1-3 personen) en de processen zijn eenvoudig
- De standaardsoftware dekt 90%+ van wat je nodig hebt
- Je hoeft geen specifieke systemen te koppelen
Kosten over 5 jaar
De meeste vergelijkingen kijken alleen naar de startkosten. Maar software kost niet één keer — het kost elk jaar. Bij SaaS-pakketten stijgen de prijzen gemiddeld 8% per jaar. Bij 5 gebruikers en €50/gebruiker/maand zit je na 5 jaar op €22.000+ — en de software is niet van jou.
Maatwerk van €15.000 met €150/maand hosting kost je over 5 jaar €24.000 — maar dan is het systeem van jou, groeit de prijs niet mee met je team, en bepaal jij de roadmap.
Veelgestelde vragen
Is maatwerk software niet veel te duur voor een klein bedrijf?
Wat als mijn eisen veranderen?
Kan ik later alsnog overstappen van standaard naar maatwerk?
Hoe weet ik of mijn proces 'uniek genoeg' is voor maatwerk?
Twijfel je nog?
Beschrijf je situatie — we geven een eerlijk advies of maatwerk of standaard beter past. Geen verkooppraatje, gewoon een mening.