De meest gebruikelijke eerste stap is niet de grootste of meest indrukwekkende automatisering, maar het proces dat het vaakst voorkomt én de meeste tijd kost: gegevens overtypen tussen twee systemen, terugkerende rapportages, standaard e-mails of documenten die telkens opnieuw worden samengesteld. Dat combineert twee dingen die een klein automatiseringsproject de moeite waard maken: het gebeurt vaak genoeg om de bouwtijd terug te verdienen, en het is duidelijk genoeg om goed te automatiseren.
Een bruikbare volgorde:
Een objectieve manier om dit voor je eigen bedrijf in kaart te brengen is de gratis automatiseringsscan van VrijLeven: die stelt een paar vragen over je processen en laat zien waar automatisering met AI wel en niet veilig en zinvol is.