Er circuleren op internet allerlei algemene percentages over hoeveel tijd automatisering zou besparen — die zijn in de praktijk weinig waard, omdat de besparing volledig afhangt van hoe vaak een specifiek proces voorkomt en hoeveel tijd het nu per keer kost. Een proces dat 10 keer per week 15 minuten kost, levert een andere besparing op dan een proces dat 2 keer per maand een halve dag kost.
Een bruikbaardere aanpak dan een percentage zoeken: de tijd die een terugkerend proces nú kost een paar weken bijhouden (vaak blijkt dit al verhelderend), en die uitkomst naast de verwachte bouwtijd leggen. Bij een proces dat wekelijks meerdere uren kost, is de terugverdientijd van automatisering meestal kort; bij een proces dat een paar keer per jaar voorkomt, weegt de bouwtijd er vaak niet tegenop.
De gratis automatiseringsscan van VrijLeven geeft op basis van een paar vragen over je bedrijf een eerste, realistische inschatting van waar de grootste tijdwinst zit — zonder een uniform percentage te beloven dat toch niet voor jouw situatie geldt.