Je proces past niet in het systeem
Je werkt met eigen calculatiemethodes, ketenafspraken of contractvormen die geen enkel standaardsysteem herkent. Het gevolg: je past je werkwijze aan de software aan in plaats van andersom.
Maatwerk voor bouwbedrijven
Maatwerk ERP voor de bouw laten bouwen
Sommige bouwbedrijven passen niet in een bestaand systeem. Wij ontwikkelen ERP op maat rond jouw manier van werken, of koppelen en breiden uit wat je al hebt — van calculatie en werkvoorbereiding tot uren, materieel en oplevering.
Wanneer heeft een bouwbedrijf maatwerk nodig?
Niet elk bouwbedrijf heeft maatwerk nodig. Herken je twee of meer van deze signalen, dan kost het verschil tussen jouw proces en je systeem je waarschijnlijk meer dan het bouwen van iets dat wél past.
De koppeling die je nodig hebt bestaat niet
Je ERP praat niet met je calculatiepakket, je urenregistratie of het systeem van de opdrachtgever. Iemand exporteert wekelijks een bestand en typt het aan de andere kant weer in.
Je betaalt voor modules die je niet gebruikt
Je licentie groeit met elke medewerker mee, terwijl je maar een fractie van de functionaliteit aanraakt. De rest staat er voor bedrijven die anders werken dan jij.
De werkvloer werkt eromheen
Uitvoerders houden een eigen lijst bij omdat invoeren te veel klikken kost. Wat in het systeem staat klopt niet meer met wat op de bouwplaats gebeurt.
Drie routes naar ERP dat wél past
Alles vervangen is zelden de beste eerste stap. In de praktijk kiezen bouwbedrijven een van deze drie routes — en de goedkoopste staat bovenaan.
01
Bestaand ERP koppelen
Je systeem blijft staan, maar krijgt de verbindingen die het mist. Wij bouwen koppelingen naar calculatie, urenregistratie, boekhouding, of naar het portaal van je opdrachtgever. Het dubbel overtypen verdwijnt zonder dat je van systeem wisselt.
Wanneer
Als het ERP inhoudelijk voldoet, maar geïsoleerd staat.
02
Maatwerk rond je ERP heen
Het ERP blijft de administratieve kern; de processen die er niet in passen bouwen we ernaast. Denk aan een werkvoorbereidingsmodule, een app voor de uitvoerder, een keten- of onderaannemersportaal, of eigen projectrapportage. Alles leest en schrijft naar het bestaande systeem.
Wanneer
Als één of twee processen knellen en de rest prima loopt. Dit is in de bouw de meest voorkomende route.
03
ERP volledig op maat laten ontwikkelen
Van projectadministratie en calculatie tot uren, materieel, facturatie en oplevering — gebouwd rond jouw werkwijze. Je bent eigenaar van de broncode en de data, en je bent niet afhankelijk van de roadmap van een leverancier.
Wanneer
Als je bedrijfsvoering wezenlijk afwijkt van wat de markt aanbiedt, of als je een keten aanstuurt waar geen bestaand systeem op is ontworpen.
Eerlijk advies
Heb je wel maatwerk nodig?
Vaak niet. Draait je bedrijf op planning, werkbonnen, offertes, uren en facturatie zonder bijzondere uitzonderingen, dan ben je met een kant-en-klaar systeem sneller én goedkoper klaar. Daarvoor hebben we Taklo gebouwd: één systeem voor vakbedrijven, direct te gebruiken, zonder ontwikkeltraject. Past dat, dan verwijzen we je daar gewoon naartoe.
Maatwerk is er voor het deel dat daar níét in past: eigen calculatielogica, ketenkoppelingen, opdrachtgeverportalen, of een bestaand ERP dat blijft staan en alleen verbindingen mist. Beide combineren kan ook — een kant-en-klare kern met maatwerk aan de randen.
Hoe we het aanpakken
Meelopen met het proces
We beginnen op kantoor en op de bouwplaats, niet in een functioneel ontwerp. Waar wordt overgetypt, waar wachten mensen op elkaar, waar loopt de informatie mis?
Afbakenen wat maatwerk wordt
Niet alles hoeft op maat. We bepalen samen welk deel maatwerk verdient en welk deel gewoon in een bestaand systeem of pakket kan blijven.
Bouwen in korte sprints
Elke één tot twee weken werkende software die je team kan gebruiken. Zo blijkt vroeg of iets klopt, in plaats van na een half jaar oplevering.
Overdragen zonder lock-in
Broncode, data en documentatie zijn van jou. Wil je later verder met een andere partij, dan kan dat.
Meer over de werkwijze staat op ons proces. De investering per projectomvang, inclusief de kosten die niet op een offerte staan, vind je op wat kost het.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande ERP laten koppelen in plaats van vervangen?
Meestal wel, en vaak is dat ook de verstandigste keuze. Als je ERP een API of database-toegang heeft, kunnen we er koppelingen en losse modules omheen bouwen. Je houdt je administratieve kern en lost alleen het knelpunt op.
Wat kost het om ERP voor de bouw te laten ontwikkelen?
Een koppeling of losse module valt doorgaans in de bandbreedte van €2.000 tot €5.000. Een compleet maatwerksysteem voor één kernproces ligt tussen €8.000 en €20.000, en een platform dat de hele bedrijfsvoering draagt tussen €25.000 en €80.000. Op de pagina Wat kost het staat de volledige onderbouwing, inclusief de kosten die niet op de offerte staan.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Een koppeling draait meestal binnen twee tot vier weken. Een maatwerkmodule rond je ERP zes tot twaalf weken. Een volledig systeem drie tot zes maanden tot een werkende eerste versie, waarna je doorbouwt op basis van gebruik.
Wanneer is maatwerk juist géén goed idee?
Als een kant-en-klaar systeem je proces gewoon dekt. Draait je bedrijf op planning, werkbonnen, offertes en facturatie zonder bijzondere uitzonderingen, dan ben je sneller en goedkoper klaar met Taklo. Maatwerk loont pas als het verschil tussen jouw proces en het standaardproces echt geld kost.
Wie is eigenaar van de software?
Jij. Broncode, data en documentatie worden overgedragen. We werken zonder opzegboetes en zonder afhankelijkheid van ons als enige partij die eraan kan sleutelen.
Vertel waar het misloopt
Eén gesprek over je huidige systeem en je proces. Daarna weet je of koppelen, uitbreiden of opnieuw bouwen de verstandigste route is — en of maatwerk überhaupt nodig is.