Gratis · 60 seconden · geen account
Werken je systemen tegen elkaar?
Exact zit niet in je CRM. Je boekhouder exporteert CSV's, de planner kopieert uit mail naar Excel. Klinkt bekend? Reken uit wat dat je per jaar kost — en of een koppeling de moeite waard is.
Vul in wat van toepassing is
Reken conservatief — liever een onderschatting dan een overschatting.
Of kies een situatie die lijkt
Per persoon — CSV exporteren, kopiëren, plakken, corrigeren.
Iedereen die wel eens data tussen systemen verhuist.
Bruto loonkosten inclusief werkgeverslasten.
Simpele koppeling € 2.000 - 4.000, complexe € 5.000 - 8.000.
Wat het nu kost
Verspilde uren per jaar
460 u
Directe arbeidskosten
€ 23.000
Foutkosten (3% aanname)
€ 690
Totale jaarkosten versnipperde systemen
€ 23.690
per jaar
Een koppeling van € 5.000 rendeert in 3 maanden
Bij deze getallen is een koppeling vrijwel altijd een goede investering. En let op: we rekenen conservatief — in de praktijk is de foutkosten-factor vaak hoger dan 3%.
Logische volgende vraag
Op basis van deze uitkomst…
Betaalt de overheid mee?
Als je zelf een koppeling laat bouwen, kan dat soms onder WBSO vallen — wat flink scheelt.
Open tool →
Maatwerk of standaard software?
Soms is de vraag niet 'hoe koppelen we', maar 'moeten we niet één systeem?' — check het.
Open tool →
Past AI bij het werk dat overblijft?
Als je routine-werk automatiseert, blijft het denkwerk over. Check waar AI daar nog extra helpt.
Open tool →
Wat levert automatiseren in totaal op?
Koppelingen zijn één stukje — de besparingscalculator geeft de breedere besparing.
Open tool →
Eens sparren over wat voor koppeling het moet worden?
Niet elke koppeling is hetzelfde. Soms is Make/Zapier al genoeg (€ 20/mnd, half dag werk). Soms heb je een stukje eigen code nodig voor iets specifieks. We kijken graag mee — gratis, vrijblijvend.
Hoe de berekening werkt
We gebruiken alleen wat je zelf invult, plus drie aannames die we hieronder uitleggen zodat je ze kunt bijstellen in je hoofd:
- ·46 werkweken per jaar. Gemiddelde netto-werkweken na vakantie, feestdagen, ziekte.
- ·3% foutkosten op overklop-werk. Typefouten die later geld kosten om te herstellen (verkeerde factuur, klant belt, dubbele boeking). Bron: diverse ERP-implementatie-onderzoeken; vaak hoger, wij zijn voorzichtig.
- ·Koppeling: € 2.000 - € 8.000 eenmalig. Afhankelijk van complexiteit en aantal systemen. Simpele koppelingen (1 richting, 1 entiteit) lager, complexe met bidirectionele sync hoger.