Bij beroepen met een wettelijke zorgplicht, beroepsgeheim of accountantsverantwoordelijkheid is voorzichtigheid terecht — maar dat betekent niet dat AI-automatisering hier niet kan. Het onderscheid dat het verschil maakt: AI kan het voorbereidende werk versnellen (intake structureren, ontbrekende stukken signaleren, dossiers samenvatten met bronverwijzing, standaardcorrespondentie opstellen), terwijl de inhoudelijke, bindende beoordeling bij de notaris of accountant zelf blijft.
Waar dat concreet op neerkomt bij een notariskantoor: cliëntintake automatisch structureren en ontbrekende informatie signaleren vóórdat een dossier wordt opgestart, dossiers laten samenvatten door AI met bronverwijzing per passage voor interne controle, documentautomatisering voor standaardcorrespondentie en conceptakten op basis van dossierstatus, en een audit trail per document zodat wijzigingen en bronnen herleidbaar blijven.
Wwft, privacy en beroepsgeheim maken logging, dataminimalisatie en toegangsbeheer bij dit soort trajecten net zo belangrijk als de automatisering zelf — zie ook het begrip AVG-proof automatisering. De gratis automatiseringsscan geeft per sector een eerste, voorzichtige inschatting van wat veilig kan.