Een audit trail is een logboek dat automatisch bijhoudt wie een record heeft aangemaakt, gewijzigd, verwijderd of geraadpleegd, en wanneer. Bij automatisering van processen met gevoelige gegevens (financieel, medisch, juridisch) is het vaak een basisvereiste, omdat een automatisch systeem net zo herleidbaar moet zijn als een handmatig proces met een handtekening.
Waarom het bij AI-automatisering extra belangrijk is. Wanneer AI een document samenvat, classificeert of een concepttekst opstelt, wil je kunnen herleiden welke bron welke conclusie heeft opgeleverd — zeker als een mens die output later overneemt in een beslissing. Een audit trail per AI-stap (welke bron, welk model, welke versie) maakt die controle mogelijk.
Praktijkvoorbeeld. Bij een notariskantoor dat AI gebruikt om dossiers samen te vatten, hoort een audit trail die per passage laat zien uit welk brondocument de samenvatting komt, zodat de behandelaar het brondocument kan checken voordat hij de samenvatting gebruikt.